Що робити, якщо не віддають трудову книжку
Трапляються випадки коли роботодавець (підприємство, установа, організація, фізична-особа підприємець (ФОП)) не віддають працівнику трудову книжку.
В таких випадках ми однозначно рекомендуємо звертатись до юриста по трудових спорах в Києві, оскільки така ситуація значною мірою впливає на трудові права та інтереси громадян.
Трудова книжка є формалізований документ, що посвідчує трудовий стаж працівника, його трудовий досвід, отримані заохочення, трудові досягнення та інше.
За бажанням працівника, ведення записів в трудовій книжці є обов’язком роботодавця.
Однак, деякі роботодавці ігноруючи вимоги трудового законодавства відмовляються видавати вчасно або взагалі не видають працівнику трудову книжку.
Мотиви таких не правомірних дій можуть бути різні, зокрема такі як небажання звільняти працівника у зв’язку із його вузькою спеціалізацією, звичайне недбальство відповідальних працівників роботодавця, зашкодити інтересам працівника у наступному працевлаштуванні та інше.
В кожному із зазначених випадках, допускається грубе порушення трудового законодавства.
Куди звертатися якщо не віддають трудову книжку
Перш за все, потрібно обов’язково в письмовому вигляді звернутись до керівництва підприємства де працює людина з заявою про видачу трудової книжки.
Окрім того, у вказаній заяві варто зазначити про те, що працівник бажає щоб були здійснені відповідні записи в трудову книжку.
Скласти правильно з урахуванням ситуації та вимог діючого трудового законодавства заяву про видачу трудової книжки Вам допоможе наш юрист по трудових спорах.
Після чого, роботодавець зобов’язаний в найкоротші терміни без зволікань видати трудову книжку працівнику.
З фактом порушення трудових прав працівника що стосуються видачі трудової книжки, працівник може звернутись до профспілкової організації яка створена на підприємстві для вирішення даної ситуації.
Якщо профспілкова організація не реагує на порушення роботодавця, слід звертатись до уповноважених органів щодо нагляду за дотриманням трудового законодавства.
Останнім, однак самим ефективним способом повернути свою трудову книжку є звернення до суду з позовною заявою про визнання бездіяльності роботодавця незаконною та зобов’язання видати трудову книжку працівнику.
Як забрати трудову книжку у роботодавця
Трудові книжки працівників знаходяться як правило у відділі кадрів підприємства.
Якщо вказаного відділу на підприємстві не створено, функції зберігання та ведення трудових книжок може здійснювати окремий працівник або за суміщенням бухгалтер.
В будь-якому випадку, трудову книжку слід забирати в приміщені місцезнаходження керівництва (адміністрації) підприємства.
За загальним правилом, трудова книжка забирається працівником під розписку або за підписом журналі, якщо такий ведеться на підприємстві.
Не віддають трудову книжку після звільнення
Трудова книжка по закону видається працівнику в день його звільнення.
У випадку коли роботодавець та працівник дійшли згоди про іншу дату, або у випадку неможливості видати трудову книжку під час звільнення, відпустка відповідального працівника або керівника, карантинні обмеження тощо, трудова книжка може бути видана раніше або пізніше дати звільнення.
Якщо трудову книжку не видали після звільнення і на це немає згоди працівника або інших об’єктивних причин, дана ситуація розцінюється як порушення роботодавцем трудового законодавства.
В подальшому алгоритм повернення трудової книжки виписаний в частині даної статті «Куди звертатися якщо не віддають трудову книжку».
Як повернути трудову книжку від роботодавця
Трудова книжка є документом суворої звітності та підлягає суворому обліку.
Відповідальність за ведення, зберігання та облік трудових книжок покладається на керівника підприємства.
Відтак, роботодавець не може просто знищити або втратити трудову книжку працівника.
Після внесених змін до трудового законодавства, трудова книжка може зберігатись у працівника та за потреби до неї може бути здійснено запис роботодавцем.
Трудова книжка не є власністю підприємства, а тому зберігати її в себе без належних законних підстав роботодавець немає права.
Не видали трудову книжку у день звільнення
В день звільнення з працівником здійснюється остаточний розрахунок та йому видається трудова книжка наручно або за бажанням працівника надсилається на поштову адресу.
Для того щоб підприємство видало трудову книжку вчасно, слід завчасно звернутись з заявою про видачу трудової книжки в дату звільнення із здійсненням в ній відповідних записів.
В обов’язковому порядку в трудовій книжці повинно бути зазначено причини звільнення, у відповідності до діючого трудового законодавства, тобто номер статті.
Штраф та відповідальність роботодавця за невидачу трудової книжки
У випадку затримки у видачі трудової книжки працівнику з вини роботодавця, працівнику сплачується середній заробіток за весь час вимушеного прогулу.
Разом з тим, якщо трудова книжка видається працівнику з підстав його звільнення, останнім днем роботи є день видачі трудової книжки.
На підставі чого, про новий день звільнення роботодавцем видається новий наказ про звільнення і вносяться відповідні записи до трудової книжки.
Компенсація за не вчасно видачу трудову книжку
Окрім зазначених компенсацій за невидачу трудової книжки, працівник має право звернутись до суду з позовом про стягнення з підприємства моральної шкоди та втраченої вигоди.
Втрачена вигода може мати місце зокрема якщо неотримання вчасно трудової книжки унеможливило для працівника реалізації його трудових та інших прав, зокрема затримка з переїздом, неможливість прийняти участь к конкурсі на іншу роботу, неотримання вчасно компенсацій від державних та приватних фондів та інше.
Для ефективного та вчасного захисту Ваших трудових прав та інтересів, радимо звертатись до професійних юристів з трудових спорів в Києві.
